Informativa sulla tutela dei dati personali ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. n. 196/2003

Codice in materia di protezione dei dati personali

Ai fini dell’instaurazione ed esecuzione dei rapporti consulenziali, come previsti da leggi o regolamenti di settore, e commerciali in essere e/o in divenire, la nostra organizzazione intende acquisire o già detiene dati relativi alla persona giuridica (verso la quale non sussiste obbligo di informativa) ovvero dati relativi alla persona fisica quale soggetto interessato (art. 4, comma 1, lettera i) del codice) acquisiti anche verbalmente, direttamente o tramite terzi, qualificati come personali dal D.Lgs. 196/2003 (Codice in materia di protezione dei dati personali) il cui trattamento viene effettuato nel rispetto dei diritti e delle libertà fondamentali, nonché della dignità dell’interessato, con particolare riferimento alla riservatezza, all’identità personale, al diritto ed alla protezione dei dati personali.

FINALITA’ DI TRATTAMENTO

  • Nel rispetto della normativa vigente in materia di protezione dei dati personali (Codice Privacy) i dati personali da Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare saranno trattati per finalità inerenti alla realizzazione dell’oggetto della consulenza, intendendosi con tale definizione qualsiasi operazione di trattamento dei dati correlata alla gestione, all’amministrazione e all’adempimento del rapporto di consulenza instaurato tra il Titolare e l’interessato; lo scrivente Titolare tratterà i dati personali da Lei conferiti o dallo stesso già detenuti, raccolti presso di Lei in qualità di soggetto interessato o presso altri soggetti ovvero presso altre banche dati la cui consultazione è prevista per legge o per regolamento. Saranno inoltre trattati dati, di natura anche sensibile (art. 4, comma 1, lettera d) del codice) e/o giudiziaria (art. 4, comma 1, lettera e) del codice), che devono essere forniti dal soggetto interessato o da terzi [ad esempio contraenti di polizze collettive o individuali che qualificano un soggetto interessato come assicurato, beneficiario, proprietario dei beni assicurati o danneggiato (vedasi polizze di responsabilità civile) nonché banche dati che vengono consultate in fase preassuntiva, assuntiva o liquidativa] per obblighi di legge, al fine di fornire i servizi assicurativi richiesti o in proprio favore previsti, nell’esercizio dell’attività di intermediazione assicurativa e consulenziale, a cui il Titolare è autorizzato ai sensi delle vigenti disposizioni di legge, nonché per la prevenzione ed individuazione delle frodi assicurative e relative azioni legali, nei limiti strettamente strumentali alle finalità soprarichiamate o funzionali alla gestione delle posizioni assicurative della clientela, nei limiti degli obblighi di adeguatezza cui deve ottemperare l’intermediario. Tutti i dati conferiti dai soggetti interessati sono trattati, quindi, esclusivamente per adempimenti connessi all’attività del Titolare ed in particolare per l’emissione di preventivi ed offerte a clienti attivi e/o potenziali, nonché per soddisfare gli obblighi previsti dalle norme di legge, di regolamento o di normativa comunitaria.
  • I dati personali in oggetto potranno altresì essere trattati per concludere e gestire i sinistri attinenti all’esercizio dell’attività assicurativa, per finalità strettamente connesse all’attività assicurativa ed ai relativi adempimenti normativi, nei limiti strettamente indispensabili per fornire le sopracitate prestazioni assicurative.
  • I dati personali relativi alle Sue generalità, così come gli altri dati personali relativi ai Suoi recapiti, direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare, limitatamente a quelli definiti dalla legge come comuni identificativi (art. 4, comma 1, lettera c) del codice) che consentono di agevolare l’invio di avvisi e comunicazioni di servizio nonché di contattare il cliente e di individuarne le eventuali esigenze assicurative, anche al fine di poter formulare adeguate proposte, potranno essere trattati, previa manifestazione di libero specifico consenso da parte Sua, ai fini di:
  1. informazione e/o promozione commerciale, per illustrare nuove opportunità commerciali di Suo possibile interesse, a mezzo posta o telefono e/o mediante comunicazioni elettroniche quali e-mail, fax, messaggi del tipo Sms o Mms ovvero con sistemi automatizzati, fermo restando il diritto di opposizione, in tutto o in parte, per le suddette finalità (art. 7, comma 4, lett. b) del codice) volte a far conoscere i nuovi servizi e prodotti assicurativi adeguati al Suo profilo di rischio ovvero a migliorare prodotti e servizi offerti così come imposto agli intermediari dalle vigenti normative.
  2. realizzazione di ricerche di mercato, analisi economiche e statistiche, anche mediante tecniche di comunicazione a distanza.
  3. comunicazione verso soggetti terzi, operanti nel settore indicato nella relativa richiesta di consenso, per finalità di informazione e/o promozione commerciale di prodotti e/o servizi da parte degli stessi.

Ulteriori dati personali da Lei direttamente conferiti o comunque raccolti dallo scrivente Titolare presso il soggetto interessato, potranno essere trattati, eccezion fatta per i dati idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale, per finalità di:

  1. profilazione volta ad analizzare i bisogni e le esigenze assicurative del cliente per l’individuazione, anche attraverso elaborazioni elettroniche, dei possibili prodotti e/o servizi in linea con le preferenze e gli interessi della clientela

I dati in oggetto, con riferimento a clienti individuabili, potranno essere conservati per finalità di profilazione per un periodo non superiore a dodici mesi dalla loro registrazione, salva la reale trasformazione in forma anonima che non permetta, anche indirettamente o collegando altre banche dati, di identificare gli interessati: l’attività di profilazione sarà svolta utilizzando dati strettamente necessari al perseguimento delle finalità dichiarate.